Medewerker HR- en Salarisadministrateur

Werken als HR- en Salarisadministrateur bij OOadA

Openbaar Onderwijs aan de Amstel (OOadA) verzorgt openbaar primair onderwijs voor ongeveer 7.400 leerlingen op 21 basisscholen in Amsterdam Zuid en Centrum. Op onze scholen werken circa 800 medewerkers aan goed en eigentijds onderwijs.

Sinds 1 januari 2026 zijn OOadA en KOadA (Kinderopvang aan de Amstel) bestuurlijk geïntegreerd binnen de holding Aan de Amstel. De komende jaren ontwikkelen we de scholen verder richting kindcentra, waar onderwijs en kinderopvang samen een doorgaande ontwikkelomgeving vormen voor kinderen.

Binnen onze organisatie werken we sinds 1 januari met verschillende cao’s: de cao Primair Onderwijs en de cao Kinderopvang. In deze functie werk je voor zowel het onderwijs als de kinderopvang. Heb je ervaring met één van beide cao’s? Dan begeleiden we je bij het eigen maken van de andere.

Je maakt onderdeel uit van het HR-team op het bestuurskantoor, bestaande uit circa zeven collega’s. Binnen het team werk je nauw samen met onze PSA-adviseur en collega’s binnen de personeels- en salarisadministratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe medewerkers en verwerken van gegevens in Visma HRM;

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en addenda;

• Regelen van de in- en uitstroom van medewerkers en stagiaires;

• Verwerken van personeels- en salarismutaties, zoals vervangingen en taakwijzigingen;

• Verwerken van aanvragen zoals ouderschapsverlof;

• Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden en cao-regelingen;

• Opstellen van werkgeversverklaringen en verklaringen voor regelingen;

• Controleren en aanleveren van betaalbestanden in Visma;

• Aanvragen van subsidies, bijvoorbeeld voor zij-instroom via DUO;

• Controleren van VOG’s en inzet van extern personeel.

Afhankelijk van de verdere inrichting van de afdeling kun je daarnaast ondersteunen bij bijvoorbeeld:

• de vervangingspool;

• de verzuimadministratie;

• formatie en personeelsplanning.

Dit bieden we jou

• Een prettige werkomgeving in een informeel en betrokken team met afwisselende werkzaamheden;

• Een werkplek op een toplocatie in Amsterdam De Pijp;

• Salaris volgens de cao Primair Onderwijs (OOP). Afhankelijk van je ervaring word je ingeschaald in schaal 7 of 8, met een maximum van €4.449 bruto per maand bij een fulltime aanstelling;

• Ongeveer 10 weken vakantie tijdens de schoolvakanties;

• Fiscaal voordeel op de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, sportabonnement of laptop;

• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen je vakgebied;

• Werken in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt ervaring met personeels- en salarisadministratie;

• Je hebt kennis van de cao Primair Onderwijs en/of de cao Kinderopvang;

• Je hebt mbo-4 of hbo werk- en denkniveau;

• Een opleiding PDL of VPS is een pré;

• Je bent communicatief sterk en servicegericht;

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• Je bent analytisch, oplossingsgericht en integer;

• Je werkt graag samen maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten;

• Je voelt je thuis in een organisatie waar zelfstandigheid belangrijk is.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? Klik dan op de solliciteerbutton hieronder.

Wil je meer weten over OOadA? Bekijk de video hieronder of bezoek onze website.

Voor meer inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met onze PSA-adviseur Barry Haan via b.haan@ooada.nl of 020 – 5702051.

We kijken uit naar jouw sollicitatie.